COMPTE RENDU
DE VOS REUNIONS
La prise de notes pendant la réunion rendant la participation aux débats compliquée, nous vous proposons de prendre en charge la rédaction de votre procès-verbal.
In situ ou en visioconférence, la sténotypiste saisit l'intégralité des débats en sténogrammes, à partir desquels un texte est généré. Aucune IA générative n’est nécessaire, ce qui garantit aux informations stratégiques et confidentielles évoquées en réunion de rester en circuit fermé.
Nous vous accompagnons pour déterminer votre besoin quant au document final (in extenso, verbatim, synthèse, relevé de décisions, draft).
Le délai de rendu, point primordial pour votre organisation, est adapté à vos besoins :
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dès la fin de la réunion : relevé de décisions et/ou draft de l'intégralité des échanges,
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à partir du lendemain de la réunion : in extenso, verbatim ou synthèse.
Les différents types de comptes rendus
In extenso
Il s'agit de garder les propos de manière exhaustive en remettant en bon français et en retirant les fautes de langage et onomatopées. Ce compte rendu peut être allégé de certaines répétitions afin de le rendre plus court, en fonction des besoins client.
Entre 12 et 20 pages par heure de réunion.
Verbatim
Généralement utilisé dans un cadre judiciaire, il s'agit de rester fidèle aux discours en gardant l'entièreté de ce qui a été dit sans aucune modification.
Environ 20 pages par heure de réunion.
Synthèse
Elle consiste à garder les idées essentielles présentées sous forme chronologique ou thématique. Le nombre de pages peut varier selon la demande du client.
Entre 3 et 5 pages par heure de réunion.
Relevé de décisions
Il garde uniquement les informations principales et les décisions prises.
1 à 2 pages selon la durée de la réunion.
Draft
Document issu de la prise de notes brute (non corrigé et non rédigé) permettant de consulter l'intégralité des débats immédiatement après la réunion.
À l'issue de vos réunions, nous disposons d'un texte brut exhaustif de ce qui a été dit, par qui et à quelle heure.
Nous pouvons ensuite utiliser ce texte pour :
Vous y donner accès sur votre smartphone ou ordinateur, pendant que les débats ont lieu, via un lien internet
Vous fournir le draft en un temps inégalable par une autre méthode
Vous transcrire des extraits demandés dans des temps records
Transcrire l’intégralité des débats
Le synthétiser tout en tenant à votre disposition le draft – voire la transcription intégrale sur demande, en cas de besoin de détails sur un passage précis
Le draft de l'intégralité des échanges (texte non reformulé) + la synthèse des débats
Les avantages
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Tarifs compétitifs
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Temps de lecture réduit
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Vous pouvez vérifier que la synthèse reprend bien l’intégralité des sujets traités en réunion, même les plus techniques et complexes, grâce à l’exhaustivité des débats retranscrits dans le draft.
L'option sur mesure
Si besoin, la rédaction de l’intégralité ou de passages spécifiques du draft est possible a posteriori.