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Il est possible de dresser le procès-verbal sans enregistrement sonore. Si ce n'est pas l'option de prestation choisie, la sténotypie reste une sécurité supplémentaire : un enregistrement peut être défaillant, alors que nos notes saisies en temps réel sont sauvegardées dans la sténotype et dans l’ordinateur. Il sera donc toujours possible de rendre un procès-verbal représentatif de la tenue de la séance malgré un problème technique.
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